为成长中的公司而作

管清财务与库存,不用耗上一整年上 ERP。

一本总账,贯穿销售、采购、库存、单据与审批。每一笔业务动作都自动落账 —— 没有对账步骤,不用花一年做实施。

  • 关账前跑 9 项一致性校验
  • 多公司总账,原生合并
  • 库存流转直落总账
  • 每笔过账都有审计轨迹
Bright Web Studio · 加元
财务复核

关账前复核 —— 2026 年 4 月

9 项一致性校验 · 2 分钟前已完成

周期本月
已通过 · 由 Simon Yang 于 2 分钟前执行
9 项校验全部通过,可签字封期。
试算平衡
已平衡
借 = 贷 · 差额 $0.00
子账核对
4 项全对
应收 · 应付 · 存货 · GRNI
过账治理
无异常
无孤立过账 · 无核销偏差
关账就绪
可以关账
0 项待处理
校验项 · 9 项通过
查看详情 →
试算平衡已对上
借 1,847,325.00 · 贷 1,847,325.00 · 差额 0.00
应收子账核对至总账
子账 412,500.00 · 总账 412,500.00 · 应收账款
应付子账核对至总账
子账 183,940.00 · 总账 183,940.00 · 应付账款
存货子账核对至总账
子账 612,109.40 · 总账 612,109.40 · 存货
GRNI 子账核对至总账
子账 34,220.00 · 总账 34,220.00 · 已收货未开票
关账前的 60 秒

一次关账复核,按财务主管的节奏跑下来。

向下滚动,看一次月结从「账未平」走到「封期完成」的四个分步。每一次状态跃迁都落在总账上 —— 不是装饰。

  1. 1
    触发复核
    财务主管对本期开跑,9 项一致性校验依次排队。
  2. 2
    试算平衡已对上
    本期全部有效过账的借贷两端分厘不差。
  3. 3
    子账核对至总账
    应收、应付、存货、GRNI —— 四本子账与控制科目逐一核对。
  4. 4
    签字封期
    写入 FiscalPeriodSignoff 记录,期末及之前的总账过账被冻结。
财务复核

关账就绪

已通过9 项校验全部通过,可签字封期。
试算平衡
待跑
已平衡 · 差额 $0.00
子账核对
待跑
4 项全对
过账治理
待跑
无异常
关账就绪
待跑
可以关账
所有校验通过后方可关账
关账
关账
为什么做这件事

电子表格和割裂的工具,会先于你的公司达到瓶颈。

你能感觉到。前几年一个 Google Sheet 加一位会计就够用。团队规模到 20–100 人时,就不行了。

01

表格规模大了就不可信

三份不同版本的发票追踪表。有人排序一下列就把公式弄坏了。月结要花一整周。你正在摆脱 Excel —— 但控制需求并没有消失。

02

工具之间不互通

销售在 CRM、发票在财务软件、库存在仓库表格。没人能一眼回答「我们欠谁、拥有什么、卖了什么」。

03

企业级 ERP 是给大企业的

12 个月实施周期、六位数的咨询费、团队根本没时间完成的培训计划。完整的 Oracle / SAP 堆栈,对 30 人公司不是答案。

04

手工录入发票吞噬财务团队

每月好几天用来把供应商 PDF 敲进系统。录入错误、记错总账科目。谁改了什么、什么时候改的,完全没有留痕。

05

审批全跑在邮件里

采购单用转发邮件批。费用报销卡在某人收件箱两周。没有政策约束、没有审计链。

06

审计师要的证据你拿不出

基于角色的访问、职责分离、不可篡改日志、已过账 vs. 草稿的区分。真正的控制 —— 不是一个共享密码加信任。

一份数据,一本账

每项能力,最终都落在同一本账上。

销售、采购、库存、单据、审批、项目 —— 共享同一份科目表。一处过账,处处即时可见;无需对账,亦无同步。

领域
业务记录
管控闸口
账务落点
销售
报价 · 销售订单 · 发票 · 贷项通知
价格规则 · 授信额度 · 发货进度
应收 · 收入 · 销售税
采购
采购订单 · 收货 · 账单 · 借项通知
三方匹配 · 审批阈值
应付 · GRNI · 费用科目
库存
库存流水 · 库位 · 调拨 · 盘点
估值重算 · 倒填过账护栏
存货 · 销货成本
单据
上传 · AI 识别 · 附件关联
提取置信度 · 凭证溯源
自动生成采购发票与费用凭证
审批
审批规则 · 待办审批
提交前把关 · 负责人 / 管理员 分级
未审批,不入账
项目
项目 · 任务 · 工时
固定价 vs 计时 · 可计费开关
在制 · 开票时计收入
客户
线索 · 商机 · 合同
阶段闸口 · 一键转客户
报价 → 销售发票 → 应收
生产
BOM · 工单 · 库存流转
完工自动过账,取消自动反冲
存货 · 销货成本 · 在制

关账之前,Controller Review 会对这些领域逐一跑完 9 项一致性校验。

逐一查看每个模块
它是怎么跑的

一条业务流程,端到端。

一张销售订单穿过六个系统,没人需要再输一次。这是我们产品设计的出发点,也是我们持续对齐的标准。

当前步骤
01 · 报价
向下滚动推进
STEP 01
报价
销售从 CRM 生成报价。定价规则自动应用。
STEP 02
销售订单
客户接受。仓库间预留库存。
STEP 03
发货
仓库发货。COGS 过账。库存扣减。
STEP 04
发票
发票从订单自动开出。
STEP 05
收款
客户付款。银行流水自动匹配发票。
STEP 06
总账
收入、应收、现金全部登记到同一本总账。
QUO-2026-0118
Northwind Traders · Prepared by Sarah Lin
$24,820.00
DRAFT
一笔交易,一本账

每一笔过账都同步落到所有视图。

没有夜间同步,没有批处理。销售发票一旦提交,应收账款变化、总账过账、客户账龄推进、试算平衡重算 —— 全部在同一个数据库事务里完成。

  1. 1
    发票提交
    操作员在草稿销售发票上点击 Submit。文档在一个 DB 事务内从 Draft 切到 Submitted。
  2. 2
    总账分录过账
    双向分录:借记应收账款,贷记收入,贷记 GST/PST。每一行都带有凭证引用回到发票。
  3. 3
    应收子账更新
    客户余额、控制账户快照、账龄桶 —— 全部同步更新。无需对账报告,子账在结构上就与总账对齐。
  4. 4
    试算平衡保持平衡
    借贷分毫不差。下次会计打开月结视图时,本期距离 Ready 就更近一步。
实时过账

销售发票 INV-1042

Bright Web Studio · CAD
Submitted
网站设计 · 2026 年 4 月
小计11,160.71
GST 5% + PST 7%558.04 + 781.25
总额 · CAD12,500.00
已过账总账分录
Account
1100 · 应收账款12,500.00
4100 · 服务收入11,160.71
2120 · GST 应交558.04
2125 · PST 应交781.25
客户账龄 — Bright Web Studio
当期0-30 天CAD 12,500.00
试算平衡
Δ 0.00 — 已平衡
为小公司打造

严肃的控制力。小公司的落地方式。

大多数小公司不愿从表格升级,原因就是实施成本。我们设计 JuloAI 时就要求:30 人的公司不需要专门的 ERP 团队也能跑起来。

0

上线

不是 12 个月。一个纪律化的导入计划让你的账在两周内跑起来。

0×

实施费用

一次性打包费用。没有实施服务商,没有按模块收费,没有五年的许可陷阱。

0%

减少行政工作

发票扫描、自动匹配、规则化审批显著降低财务负担。

0 个模块

一份价格

所有模块第一天就包含在内。不用后续再买库存模块。你只是慢慢用起来。

General ledger
Posted
DATEENTRYMEMOACCOUNTDEBITCREDIT
Apr 18JE-0217Sales · Northwind1100 Bank12,480.50
Apr 18JE-0217Revenue4000 Sales12,480.50
Apr 17JE-0216Payroll6100 Wages18,400.00
Apr 17JE-0216Payroll1100 Bank18,400.00
Apr 16JE-0215Stock adj.1300 Inventory2,140.00
Inventory
1,248 SKUs
SKUITEMON HANDSTATUS
SKU-0420-AIndustrial control unit142In stock
SKU-0420-BReplacement board28Low
SKU-0311-XTorque sensor TSM-80Out
SKU-0512Cable harness 3m4,880In stock
资源

来自 ERP 一线的指南、更新与实操笔记。

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Sales invoices
47 open
INVOICECUSTOMERSTATUSAMOUNTDUE
INV-0428Northwind TradersPaid$12,480.50Apr 12
INV-0429Contoso Ltd.Draft$1,089.20Apr 18
INV-0430Fabrikam IndustriesOverdue$86,112.75Apr 02
INV-0431Adatum Corp.Synced$4,200.00Apr 22
INV-0432Tailwind LogisticsPosted$28,940.12Apr 24
指南 · 财务

五个工作日完成月结:一份小公司剧本

一家 60 人的分销商,如何在不扩招会计的情况下把月结从 11 天压到 4 天。

2026 年 4 月 14 日·12 分钟阅读
Invoice scan
EXTRACTED
FABRIKAM INDUSTRIES
1420 W Randolph St · Chicago IL
INVOICE #INV-0430
Date: Apr 02, 2026
Terms: Net 30
Industrial control unit — 12 × $2,480.00
Extended warranty — 12 × $180.00
Installation & setup — 48 × $125.00
TOTAL $86,112.75
Vendor
Fabrikam Industries
99%
Invoice #
INV-0430
99%
Date
Apr 02, 2026
97%
Due date
May 02, 2026
92%
Amount
$86,112.75
99%
GL account
5200 · Operations
86%
产品 · 发布

发票扫描新增 12 个供应商专属字段

德国、荷兰、马来西亚的税务格式加入支持列表。字段级置信度现已可见。

2026 年 4 月 9 日·4 分钟阅读
Approvals
3 PENDING
PO-0118
Shenzhen Electronics
$18,420
pending
EXP-0042
Travel · London
$2,840
pending
INV-0431
Adatum Corp.
$4,200
approved
运营

摆脱邮件审批:真正被执行的审批政策

一套按人数规模配置采购、费用、日记账审批阈值的模板库。

2026 年 4 月 2 日·8 分钟阅读

每月一封运营读物。

关于如何在小公司运营财务与业务的实战笔记。没有营销轰炸,没有网络研讨会邀请,没有「你一定不敢相信…」的标题党。

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