Neuf modules, un grand livre : découvrez JULOAI ERP
Un ERP utile permet de suivre une opération depuis son document d’origine jusqu’à son incidence financière. JULOAI réunit ces données dans le contexte d’une même entreprise, avec des états brouillon, soumis et annulé lorsque le processus documentaire le prévoit.
Finances, ventes et achats
La comptabilité comprend le grand livre, les journaux, la balance de vérification, les états financiers, les comptes clients et fournisseurs ainsi que leur ancienneté. Les ventes relient devis, commandes, livraisons, factures, encaissements et notes de crédit. Les achats relient devis fournisseurs, commandes, réceptions, factures, paiements et notes de débit.
Avant de soumettre un document financier, vérifiez l’entreprise, la devise de transaction, les prix, les taxes et les références sources. Enregistrer un paiement dans l’ERP est une opération comptable; cela ne transfère pas de fonds à la banque.
Stocks, fabrication et projets
Les stocks comprennent articles, entrepôts, mouvements et rapprochements. La fabrication ajoute les nomenclatures et les ordres de fabrication. Les projets comprennent tâches, relevés de temps et facturation de projet ou de feuilles de temps. Le CRM couvre prospects, opportunités et contrats.
Ces outils partagent des références métier, mais chaque processus a ses propres besoins de configuration et de revue. Vérifiez la valorisation, les taxes et le traitement de fin de période pour votre activité avant d’adopter un nouveau processus.
Documents et approbations
Conservez les pièces jointes originales avec les documents qu’elles justifient. L’extraction des factures et relevés bancaires facilite la saisie. Après vérification, l’extraction d’une facture peut mener à un brouillon de facture fournisseur modifiable. Les règles d’approbation conditionnent les processus documentaires pris en charge.
Préparer les comptes du mois
Utilisez les outils de revue financière pour analyser les soldes, les justificatifs et les constats. Un contrôle technique réussi ne remplace pas l’examen des originaux et des politiques comptables de l’entreprise par une personne responsable.